Amara × La Isla — Ajustes al aniversario y ruta de Año Nuevo
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Amara × La Isla — Ajustes al aniversario y ruta de Año Nuevo
Minuta de junta
Diego Stefan (Amara) · Koral y Rigo Vega (La Isla)
La sesión revisó el programa del aniversario y abrió la conversación de Año Nuevo. Del aniversario se ajustaron tres piezas: la apertura, la conducción del concurso de Catrinas y el cierre. De Año Nuevo quedó definida la dirección: la banda de la casa en formato grande, con repertorio para bailar.
Aniversario · 1 de noviembre
Apertura
La apertura queda por elegir. La marimba con DJ sigue sobre la mesa, sujeta a la disponibilidad del marimbista, y se suman dos formatos nuevos. Amara decide con el repertorio y la estructura por horario de cada opción en la mano.
- Marimba con DJ
- Luca con percusionista
- Yoan, guitarra y voz
Criterio acordado: la apertura tiene que conversar con el significado del Día de Muertos, que es celebrar y honrar desde la fiesta y no desde el lamento. A partir de las 22:00 la noche ya es fiesta abierta y el concepto deja de pesar.
Mariachi La Habana y entrada del show central
Mariachi La Habana cubre el bloque de transición, el happening de las trompetas y su set de treinta minutos en escenario. Rosalía de Cuba entra al final de la canción del llamado y de ahí arranca el show central.
Concurso de Catrinas
Se mantiene en el intermedio de Kaligo. La conducción pasa a Amparo García, y su invitación y gestión quedan a cargo de Amara. El concurso tendrá jurado: Diego Stefan, Koral y una tercera persona de relaciones públicas por definir. Just Cherry sale del programa.
Cierre
Una hora de DJ, de 23:00 a 24:00, con corte a medianoche. El set es open format: reguetón y repertorio de fiesta. Hay dos opciones al mismo precio, Yavay y Garc!a, y Amara elige una.
Producción y escenario
- Kaligo confirmado.
- Audio con sistema Meyer Sound, en proceso de confirmación con el proveedor.
- Rosalía de Cuba opera con su propia consola y envía la señal al sistema general.
- El montaje de Rosalía queda fijo desde las 15:00 y no se mueve hasta que termina su show.
- Las percusiones van sobre un riser móvil para que los cambios entre bloques sean rápidos.
Invitados
Amara extenderá invitaciones a planners y a clientes cercanos, para que vivan el evento y conozcan el talento.
Año Nuevo · 31 de diciembre
Amara conserva el diseño del año pasado y lo hace crecer: la banda de la casa en formato grande, con un repertorio pensado para un público que quiere bailar lo que conoce. Disco, ABBA, baladas y clásicos, en tono de orquesta de fiesta.
- Amara Show Full Band, cinco elementos, de 7:30 pm a 12:30 am. Es la opción recomendada.
- Un momento distinto entre las 11:15 pm y las 12:30 am, que La Isla diseña y presenta.
- DJ a partir de las 12:30 am. Yavay tiene la fecha apartada.
- Banda en formato compacto para liberar espacio y sumar dos o tres mesas.
- Se evalúa un segundo punto de escenario en la zona del fire pit.
- El show de fuego queda como extra opcional.
Aniversario
- Apertura: Yoan solo $8,000 · Luca con percusionista $12,000 · Marimba con DJ $17,000
- Mariachi La Habana: $15,000
- Kaligo: $25,000
- DJ de cierre, una hora: $4,000
Según la apertura elegida, el talento a cargo de La Isla queda entre $52,000 y $61,000, dentro del tope acordado de $70,000. La conducción del concurso y el show central se gestionan directamente por Amara. Audio e iluminación se presupuestan por separado.
Año Nuevo
- Amara Show Full Band, cinco elementos: $90,000 + IVA
- DJ a partir de las 12:30 am: $4,000 + IVA por hora
- Entregar el repertorio de Luca y de Yoan, con videos y estructura por horario de la apertura
- Confirmar la disponibilidad del marimbista
- Entregar el desglose de material y costo del riser móvil
- Compartir el brief de Día de Muertos con todo el elenco
- Diseñar y presentar el momento de 11:15 pm a 12:30 am de Año Nuevo
- Entregar el repertorio de Año Nuevo de la Full Band
- Elegir el formato de apertura del aniversario
- Elegir el DJ de cierre: Yavay o Garc!a
- Invitar y gestionar a Amparo García como conductora del concurso de Catrinas
- Definir a la tercera persona del jurado
- Extender las invitaciones a planners y clientes
- Confirmar la opción de Año Nuevo
- Definir el acomodo del escenario del aniversario con el montaje fijo del show central
- Definir el acomodo de la banda y las mesas adicionales de Año Nuevo