Aniversario Amara

Tono y ambiente

El ambiente es fiesta. Día de Muertos prendido, para arriba. Se vale deschongarse, se vale que la gente se suelte, se ligue, se emborrache. Alegre y desinhibido, no solemne ni contemplativo.

Se mencionó como referencia negativa otro festival de Día de Muertos que convocó bien pero falló en ejecución: se acabó la comida rápido, mal manejo de bebidas y mezcla con público infantil. El aprendizaje es que la operación de alimentos y bebidas no puede quebrarse, y que la definición de público adulto se sostiene.

Referencia visual pendiente: Calaverandia. Ya se habían pasado referencias de activaciones como maquillaje de calavera para asistentes y un camino temático. La Isla aporta más referencias sobre esa línea.

Programa musical

5:00 a 7:00 pm — Marimba con electrónica

Bloque que acompaña el arranque del servicio de alimentos. Fresco, chic, easygoing. El concepto es marimba cruzada con electrónica y consola, en clave house, deliberadamente lejos de la marimba tradicional de hotel.

Candidato principal: Bial HClap. Productor y DJ mexicano de Guadalajara, cuyo trabajo cruza ritmos autóctonos del país con electrónica. Ha colaborado con Pato Machete, Dr. Shenka y Son Rompe Pera. Actualmente de gira internacional, con base temporal en Berlín, y hace una sola parada en México al año que coincide con la fecha del evento. Viaja con banda.

Alternativas en la mesa: formato híbrido propio de La Isla, con marimba en vivo, Adrián en cajón y batería electrónica, y Adrián Saz en luces, que requiere ensayos previos. También Ganso Colectivo.

Show central — Rosalía

After — Bravos del Ritmo

Trío: trompeta, batería, Rigo Vega y Koral.

Happenings

Dos momentos de ruptura, uno en la entrada y otro al cierre, con iluminación y un elemento que capture la atención de todo el espacio. Rigo Vega participa en ambos.

Staging y producción escénica

• Un solo escenario grande con todo premontado desde la prueba de sonido: congas, espacio de marimba y percusiones del trío ya instaladas.
• Cambios rápidos entre actos mediante booth con ruedas, marimba desmontable y risers.
• Amara confirma disponibilidad ilimitada de tarimas.
• Idea abierta a desarrollar: carritos móviles tipo islas escénicas, con maceteros y elementos decorativos, que permitan a un artista desplazarse por el espacio.
• El diseño de staging se trabaja de manera conjunta entre Amara y La Isla.
• La coordinación de momentos, quién sube y quién baja y cuándo, queda a cargo de La Isla.

Pendiente por confirmar: hora límite de prueba de sonido y hora de acceso al espacio para montaje. Con el escenario premontado la prueba es larga y debe cerrarse con holgura antes de las 5:00 pm.

Audio e iluminación

El espacio requiere presencia sonora mayor a la del equipo de la residencia. La Isla gestiona opciones de patrocinio o precio preferencial con Leo, que patrocinó los láseres de la apertura anterior, y con Farid de Trilogy, con quien hay varios eventos en curso. Amara pide canalizar esta gestión también con Liliana.

Amara señaló que en audio e iluminación trabaja con proveedores conocidos pero sin alianza formal, y tiene interés en recibir otra oferta de producción.

Patrocinios

Se acordó arrancar de inmediato el trabajo de patrocinios:

• Listado de beneficios para patrocinadores y definición de los spotlights que recibirá cada uno.
• Menciones y presencia de logotipos en la publicidad del evento, que arranca pronto.
• Frente común entre Amara y La Isla, dado que ambas partes trabajan con proveedores y marcas prácticamente idénticos.

Reparto de responsabilidades

Amara: audio, decoración, patrocinios y compras. Operación, proveedores, tiempos, logística y personal.

La Isla: música, diseño de stage, coordinación de escenario y de momentos.