Origen de la necesidad
Amara recibe con frecuencia solicitudes de eventos en el restaurante por parte de clientes que buscan una alternativa más accesible que una sede de gran formato. En muchos casos estos clientes llegan sin planner, lo que abre la oportunidad de resolverles la totalidad de la experiencia desde Amara, en lugar de que la conversación se traslade a un tercero.
Para responder a esa oportunidad se requiere una oferta lista: opciones definidas, alcances claros y precio cerrado, disponibles en el momento mismo de la conversación comercial.
Estructura de la oferta
Niveles
La oferta se organiza en tres niveles, aplicables a cada nicho de cliente:
- Silver. Alcance esencial, para presupuestos contenidos.
- Gold. Alcance intermedio, que resuelve lo que la mayoría de los eventos realmente necesita.
- Diamond. Alcance ampliado, con elementos escénicos y de producción de mayor impacto.
Presentar tres opciones acotadas, en lugar de un abanico abierto, facilita la decisión del cliente y acelera el cierre.
Contenido de cada nivel
Cada nivel integra propuesta artística y propuesta de producción:
- Selección de DJ, con tarifa por hora
- Selección de banda dentro de un roster curado, con condiciones preferentes para Amara
- Paquete de producción de audio e iluminación en tres alcances
La base de contratación es de cuatro horas, correspondiente a la duración habitual de un evento en restaurante, con posibilidad de extensión.
Sobre el roster
La oferta artística contempla desde formatos locales hasta proyectos de circulación nacional e internacional. La diferencia de inversión entre unos y otros es considerable, por lo que cada nivel se construye con las agrupaciones que corresponden a su rango, evitando proponer al cliente opciones que no puede sostener.
Formato de entrega
El catálogo se publicará como página web, con una versión por nicho de cliente. Cada página presenta las opciones disponibles por momento del evento, permite al cliente seleccionar los elementos que le interesan y arroja la cotización correspondiente al final del recorrido.
El formato replica el que La Isla ya utiliza para proyectos especiales, donde el concepto del evento, las referencias visuales y las opciones artísticas conviven en un mismo documento navegable.
Amara podrá compartir estas páginas directamente en sus reuniones comerciales, presentando a La Isla como su productora de casa.
Condiciones comerciales
Los precios publicados contemplan la comisión de Amara. Para construirlos correctamente, La Isla requiere conocer los rangos de presupuesto que Amara maneja habitualmente y si dichas cifras ya la incluyen.
Las condiciones de este catálogo son específicas para Amara y responden a la relación de trabajo construida entre ambas partes. Su manejo es confidencial.
Primer caso de aplicación
La posada de Twin Dolphin del 11 de diciembre se tomará como primer caso de aplicación del esquema, en categoría Gold. El desarrollo de sus tres propuestas de producción servirá para calibrar la estructura antes de publicarla como catálogo.
