Naturaleza del evento
La posada corresponde a la división de Diseño de Twin Dolphin, con una asistencia estimada de 120 personas. A diferencia de la edición anterior, que reunió a la totalidad del equipo, esta convocatoria es considerablemente más acotada, lo que permite una producción más precisa y mejor dirigida al perfil del grupo.
El presupuesto del cliente se concentra en alimentos y bebidas. El objetivo de la producción es que la fiesta esté completamente resuelta y que el equipo de Twin Dolphin solo tenga que presentarse a disfrutarla.
Propuesta artística
Se acordó un formato exclusivamente de DJ, sin banda, con criterio open format. La naturaleza del evento —una celebración de fin de año entre colaboradores— pide un repertorio versátil, capaz de sostener cuatro horas continuas y de leer al público en tiempo real.
La Isla propondrá un perfil de DJ con experiencia comprobada en este tipo de celebración y con dominio del mercado local.
Producción
Punto de partida
Amara cuenta con una estimación preliminar de iluminación por 95 mil pesos, gestionada con un proveedor externo. La cifra corresponde únicamente a iluminación: no contempla audio, escenario ni efectos especiales.
Sobre esa base, La Isla desarrollará una propuesta que amplíe el alcance de la producción dentro del mismo orden de inversión, incorporando audio y los elementos que el evento requiera.
Audio e iluminación integrados
La Isla propone desarrollar audio e iluminación como un solo paquete y no como partidas separadas. Coordinar ambos rubros bajo una misma dirección permite ajustar el diseño al espacio real, evitar duplicidades de estructura y concentrar el presupuesto donde efectivamente se percibe.
En audio, La Isla trabajará con equipo de mayor calidad al disponible en sitio. En un evento sostenido por DJ, la presión sonora y la fidelidad del sistema son la diferencia entre una fiesta que funciona y una que no.
Elementos adicionales
La propuesta contemplará, según el nivel elegido, escenario, pantallas, láseres y efectos especiales, dimensionados a la escala real de la convocatoria.
Energía
La Isla puede proveer generadores , en versión estándar y en versión silenciosa, esta última ubicable cerca del área de evento. Se recomienda operar con generador y no con la acometida del lugar: el consumo de una producción de este tipo puede exceder el amperaje disponible y comprometer la instalación.
Niveles de propuesta
La Isla presentará tres niveles de producción, de manera que Twin Dolphin pueda elegir con claridad el alcance que corresponde a su presupuesto sin necesidad de comparar partidas sueltas.
Visita al sitio
Se acordó agendar una visita al sitio con Twin Dolphin el jueves 10 de septiembre, con el fin de definir el concepto del evento en el espacio. Si el cliente llega con una temática propia, la propuesta se desarrollará sobre ella.
