La Isla

Conceptos de noche, activaciones de marca y plan de temporada alta

Minuta de junta
Farid (The Cape) · Rigo Vega (La Isla)

Conversación exploratoria sobre cómo se programa la temporada alta de The Cape. El punto de partida es que hoy la única sede con talento activo es el Rooftop, y el objetivo es llegar a la reactivación con un plan armado para Rooftop, The Ledge y alberca. La propuesta de La Isla se organiza alrededor de conceptos de noche, no de artistas sueltos, y en dos frentes paralelos: programación fija de temporada y activaciones con marca.

El evento
Sedes en juego
Rooftop, The Ledge y alberca
Estado actual
talento activo únicamente en Rooftop
Momento de planeación
temporada baja, para llegar armados a la alta
Formato propuesto
concepto de noche con talento, curaduría y narrativa
Vínculo obligatorio
cada concepto se acompaña de propuesta de alimentos y bebidas
Condición de entrega
toda propuesta se presenta con número

1. El formato: concepto de noche, no artista suelto

Se acuerda que La Isla proponga la programación como conceptos de noche completos y no como fechas de artista individual. Cada concepto integra talento, formato, curaduría musical, playlist de referencia para los momentos sin show en vivo, y una propuesta de alimentos y bebidas conceptualizada para esa noche.

Ejemplos de la lógica planteada:

  • Espresso Martini Night. R&B y jazz, cantante en vivo, playlist curada entre sets y selector en vinilos al cierre, con menú y coctelería conceptualizados para la noche.
  • Listening bar, jueves. Music selector en vinilos, ambiente más tenue y de baja intensidad, con concepto culinario a la par. Retoma la propuesta que quedó a la mitad al entrar temporada baja.
  • Concepto de día. Activación matutina o de mediodía con colaboración de marca, DJ y un happening en vivo de corta duración, tipo saxofón, dentro del recorrido de la mañana.

Un mismo día puede sostener dos conceptos distintos, uno de día y uno de noche, sin competir entre sí.

2. Activaciones con marca

Interés de The Cape en atraer marcas que no hacen fiesta habitualmente, más allá de las de alimentos y bebidas que ya tienen convenio. Referencias mencionadas: medios y plataformas de cultura de club, y programas de marca orientados a música.

Formato de activación planteado: domingo en Rooftop, aproximadamente de 17:00 a 22:00, con un DJ invitado de fuera, un par de DJs locales de soporte, branding y producción cuidada. La Isla puede aportar relación con marcas, curaduría del cartel y producción.

3. Talento fijo de temporada

En lugar de un solo show montado y permanente, se plantea un elenco de temporada que rota y sostiene la programación, con formatos definidos por sede y por día. Criterio de La Isla: el valor no está en el artista individual sino en el sistema que lo sostiene, porque la dependencia de un solo talento es el punto frágil de cualquier programación.

Se plantea además el interés de que estos conceptos puedan viajar como circuito entre sedes y destinos, en lugar de agotarse en una sola plaza.

4. Qué aporta La Isla además del talento

  • Sistema de agenda publicada. Cada mes se publica la parrilla como página web con clave de acceso: quién toca, qué día, en qué sede, con qué formato, con playlist de referencia y material de cada artista. Sirve como documento de venta mientras es propuesta y como documento operativo para el personal del hotel una vez aprobado, con los precios ocultos.
  • Facturación centralizada. Una sola factura mensual; La Isla paga a todos los artistas y proveedores involucrados.
  • Narrativa y comunicación. Concepto, temática y material gráfico por noche, lo que da material aprovechable para prensa, influencers y marcas.
  • Producción. Audio, iluminación y montaje bajo el mismo responsable, sin coordinar proveedores por separado.

5. Contexto de la cuenta

Se incorporó un nuevo gerente al hotel, con interés propio en la parte musical. Se acuerda involucrarlo en la siguiente conversación para escuchar su visión antes de cerrar la propuesta de temporada.

Presupuesto

Toda propuesta se entrega con número

Los conceptos se cotizan por noche completa, con talento, curaduría, producción y coordinación, y no por artista por hora. Esto permite comparar el costo real de una noche contra lo que esa noche genera, en lugar de comparar tarifas individuales entre proveedores.

La Isla entrega la primera ronda de conceptos con su número correspondiente y un escenario de costo semanal y mensual por sede, para dimensionar el plan de temporada completo antes de comprometer fechas.

Siguientes pasos
La Isla
  • Proponer dos conceptos de noche completos, con talento involucrado, formato, curaduría y propuesta de alimentos y bebidas, cada uno con su número.
  • Entregar un escenario de programación de temporada alta por sede, Rooftop, The Ledge y alberca, con costo semanal y mensual.
  • Preparar la agenda mensual de ejemplo para The Cape en el sistema web, con clave de acceso.
  • Proponer una lista corta de marcas viables para activación de domingo en Rooftop.
The Cape, a Thompson Hotel — Farid
  • Confirmar fechas estimadas de reactivación de The Ledge y alberca.
  • Compartir el rango de presupuesto disponible por sede y por noche para la temporada alta.
  • Confirmar qué marcas tienen convenio vigente, para no cruzar categorías en las activaciones.
  • Presentar al nuevo gerente para la siguiente sesión.
En conjunto
  • Agendar sesión de trabajo en sitio, con el nuevo gerente y con Pablo, para bajar necesidades y afinar la propuesta.
  • Definir qué noches de la semana quedan fijas y cuáles rotan por concepto.
  • Definir el mes de arranque de la programación de temporada.
laislalatina.mx · minuta