Punto de partida
Hoy la programación de Costa Palmas está distribuida: cada centro de consumo proyecta su propio talento a través de su gerencia. Internamente ya existe la intención de entrelazar los equipos para que entretenimiento pueda promover talento y participar en la construcción de la agenda. La conversación partió de ahí.
El calendario como concentrador
La propuesta es un calendario único donde se concentra la programación de todos los centros de consumo, sin importar quién haya contratado a cada artista. Todo el equipo ve qué está pasando y qué va a pasar.
- Cada fecha abre una página propia del show con estilo musical, playlist, moodboard y detalle de la noche
- Una vez aprobado el mes, un botón oculta los precios y la agenda se vuelve compartible con el personal de piso, las planners y los members
- Los eventos privados se marcan como bloqueados y no se publican
Dónde está el valor agregado
La escena de talento en Los Cabos es compartida: los mismos artistas están disponibles para cualquier agencia. El diferenciador de La Isla no es el acceso al talento, es el input creativo. El briefing, el moodboard y la traducción de la visión que el equipo de Costa Palmas tiene para sus members a un lenguaje que los músicos entiendan y ejecuten.
Páginas de evento
Cada evento grande genera su propia página, que se alimenta conforme avanza el proyecto: inspiración, decoración, styling, elenco, minuto a minuto, vestuario y repertorio. Sirve como archivo de evidencia desde las juntas de scouting hasta el día del evento, y concentra en un solo lugar la información que hoy vive dispersa.
Para los centros de consumo con vocación pública, la misma página funciona como embudo de conversión: una campaña en redes lleva al link, y el link cierra con reserva.
Cotización interactiva
La propuesta de entretenimiento se presenta como un menú navegable: opciones por momento del evento, con costo, requerimientos técnicos y lo que incluye y no incluye cada acto. El cliente selecciona, se despliega el total con impuestos y confirma.
- Al confirmar, la selección entra al sistema de La Isla y se dispara la notificación de reserva de fecha a los artistas seleccionados
- Los precios mostrados pueden incorporar la comisión o el margen que Costa Palmas defina, integrado de forma transparente para el cliente final
- El roster de celebridades se presenta sin cotización abierta, porque el cierre de ese tipo de talento requiere un proceso aparte
Modelo comercial y facturación
Se confirmó el esquema vigente: el cliente paga a Costa Palmas, La Isla factura a Costa Palmas y Costa Palmas liquida a La Isla. La Isla se adapta al esquema que le dé más dinamismo a la operación de Costa Palmas.
Puntos de cuidado identificados
Confidencialidad de eventos privados
Un evento privado visible para el personal puede generar expectativa o filtrarse. Se acordó revisar caso por caso qué información se publica, con la opción de marcar eventos como privados y bloqueados.
Convivencia de marcas
Costa Palmas tiene un proceso interno de aprobación de diseño antes de ejecutar cualquier pieza. La Isla puede producir todas las páginas con la identidad de Costa Palmas o con la identidad particular de cada centro de consumo, para que la herramienta se integre sin mezclar marcas.
Siguiente paso
Compartir material de muestra bajo clave para revisión interna, presentar el proyecto al equipo de eventos y evaluar el alcance de una colaboración formal.
