Melinda & Kevin · Glass Beach — Estructura, montaje y pagos
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Melinda & Kevin · Glass Beach — Estructura, montaje y pagos
Minuta de junta
Equipo de Gutiérrez F. Studio · Rigo Vega (La Isla) · equipo de producción de Trilogy
Junta de alineación para el día de playa en Glass Beach. Quedaron claros el minuto a minuto del evento y el esquema de pagos. El punto abierto es la estructura de la pérgola: creció de porterías a boxes y necesita despiece antes de definir forrado, tiempos de montaje y presupuesto final de producción.
Alcance
La Isla, con Trilogy, lleva el audio y la estructura del día de playa. El talento corre por cuenta de La Isla: Rigo Vega y Los Bravos del Ritmo en tándem con DJ Puma.
Estructura de la pérgola
La estructura cambió respecto a lo platicado al inicio. Ya no es una portería: es un box, para dar sostén y evitar incidentes, según lo planteó David Lozada, de producción de Gutiérrez F. Studio.
- Se necesita el despiece completo: medidas, alturas, número de boxes, porterías y contravesaños.
- David está en montaje; el equipo de la planner le pasa los pendientes para que haga el despiece y lo envíe lo antes posible.
- Con el despiece en mano se definen forrado, tiempos de montaje y ajuste de presupuesto.
Forrado
- Trilogy solo cuenta con forros para truss de 4.5 m. Estas medidas son especiales, así que el forro se fabrica a la medida una vez que esté el despiece.
- La Isla y Trilogy envían el tipo de tela para aprobación.
- Sobre el forro, el equipo de Gutiérrez F. Studio coloca yute, después el plafón y al final el papel picado.
- Se confirmó que sí se necesita el forro de Trilogy debajo: el yute no cubre por completo.
Montaje
La playa pertenece al conjunto y permanece abierta, así que las ventanas de trabajo las marca el complejo:
- Jueves 22, 18:00 a 22:00 — descarga y montaje de tótems de truss para la pérgola.
- Viernes 23, 9:00 a 14:00 — continúa el montaje de tótems de truss.
Audio y cabina de DJ se montan rápido. Lo que consume tiempo es la estructura: llevarla, montarla y forrarla para que el equipo de Gutiérrez F. Studio pueda colgar. Con la cantidad exacta de estructura, La Isla y Trilogy confirman si las ventanas alcanzan o si hace falta más tiempo o más personal.
Minuto a minuto · Glass Beach
- 11:00 — Llegan los invitados. Arrancan Rigo Vega y Los Bravos del Ritmo y DJ Puma.
- 11:00 a 16:00 — Música en tándem durante toda la tarde; en paralelo sale la comida.
- 16:00 — Cierre del evento.
El equipo de Gutiérrez F. Studio comparte el minuto a minuto en el grupo; se actualiza a diario.
$484,380 MXN + IVA
Total del Act II con la producción actualizada según el despiece de la estructura.
- DJ Puma, DJ set en tándem: $17,500
- Rigo Vega y Los Bravos del Ritmo, tres sets: $77,000
- Pérgola, cabanas y palapas: $199,580 (estructura $188,780 · audio $10,800)
- Stage: $35,600 (audio $23,600 · backline $12,000)
- Operación, energía y logística: $154,700
Talento: $94,500 · Producción: $389,880
Pagos
- Anticipos de DJ Puma y de Los Bravos del Ritmo: pagados.
- Producción: pendiente. Se liquida esta semana con una sola factura por $389,880 + IVA.
- La Isla envía las facturas de liquidación de los shows.
- Con Trilogy: enviar el tipo de tela del forro para aprobación
- Con Trilogy: con el despiece, fabricar los forros a la medida
- Con Trilogy: entregar el timeline de montaje dentro de las ventanas del complejo y revisar si hace falta ajustar el personal
- Actualizar el presupuesto de producción y emitir una sola factura
- Enviar las facturas de liquidación de los shows
- Enviar el despiece de la estructura: medidas, alturas, número de boxes, porterías y contravesaños
- Compartir el minuto a minuto en el grupo
- Aprobar la tela del forro
- Pagar la producción esta semana con la factura actualizada y liquidar los shows
- Confirmar con el complejo las ventanas de montaje una vez definido el tiempo real de estructura
- Coordinar la secuencia en sitio: estructura forrada, después yute, plafón y papel picado