1. Ventanas del Paraíso: ajuste de comisión
El proyecto cambió de alcance tres veces: arrancó como mapping con pantalla y equipo audiovisual, se retiró el mapping y finalmente quedó como montaje audiovisual con pantalla. Ese recorrido bajó el monto de la cotización de forma importante respecto a la conversación original.
Sobre esa base, la comisión del proyecto queda en 15% sobre equipo, y no sobre el total facturado. Quedan fuera de la base los honorarios de personal, los generadores, el transporte y cualquier partida subrentada, porque en esas líneas Trilogy no tiene margen propio.
Queda definido entonces que la base comisionable es exclusivamente el equipo: los honorarios del staff no se comisionan en ningún caso.
2. Criterio de comisión hacia adelante
Se acuerda un criterio de transparencia por proyecto: en cada cotización que Trilogy entregue a La Isla se identificará qué partidas son equipo propio en Cabo y qué partidas son subrenta, y por lo tanto cuál es el monto comisionable. La comisión se calcula sobre esa base explícita, no sobre el total del documento.
El porcentaje se mueve entre 15% y 20% según el perfil del proyecto: a mayor facturación y menor complejidad operativa, sin traslado de equipos, sin personal foráneo y sin generadores, el porcentaje sube. En temporadas de alta demanda operativa, con personal traído de fuera, el porcentaje se ajusta a la baja.
3. Forma de pago de la comisión
Tres modalidades disponibles, a elección de La Isla en cada proyecto:
- Efectivo
- Transferencia
- Fondo acumulado aplicable como crédito de equipo en proyectos futuros de La Isla
Si La Isla requiere factura por la comisión, se emite y el tratamiento fiscal corre por cuenta de La Isla.
4. Precios de lista y protección de la venta
Trilogy maneja precio de lista y precios negociados por cliente; el mismo equipo puede tener dos números distintos según con quién se cotice. Por eso la comisión no puede calcularse sobre precio de lista sino sobre el precio realmente cobrado.
De ahí se desprende el punto comercial de fondo: cuando La Isla lleva el cliente, La Isla presenta un solo número al cliente final, que integra talento, producción, coordinación, curaduría de proveedores y facturación centralizada. Ese número no se desglosa. Para que ese modelo funcione se acuerda:
- Cuando La Isla lleva el cliente, Trilogy no cotiza a ese cliente por separado; si el cliente contacta a Trilogy directamente, se le regresa a La Isla.
- Trilogy entrega a La Isla su cotización interna y La Isla define el precio de venta al cliente final.
- Cuando el cliente lo lleva Trilogy y La Isla solo refiere o aporta talento, aplica el esquema de comisión descrito arriba.
5. Paquetes de producción
Se acuerda construir paquetes cerrados, con alcance y precio definidos, en lugar de cotizar cada evento desde cero. Tres familias:
Amara, eventos en restaurante. Paquetes A, B y C, uno con iluminación y otro con audio únicamente. Consideración técnica obligatoria: Amara comparte circuito eléctrico entre la terraza inferior y el restaurante y ha presentado fallas, por lo que todos los paquetes deben contemplar generador.
Villas y yates. Tres niveles construidos sobre Meyer Ultra, todos con DJ booth:
- Nivel alto: Ultra 40 con 12 uplights wireless y spotlight con diseño de fondo para cabina
- Nivel medio: Ultra con uplights
- Nivel base: Ultra solo
Full party. Paquete de mayor alcance: 9 a 12 metros cuadrados de pantalla configurable como banner o medio círculo, robóticas, uplights, audio y generador. Fuera de estos tres, cualquier requerimiento de sede grande se cotiza a la medida.
DJ booths. La Isla ya cuenta con booths propios, más ligeros y de menor costo de traslado que los de Trilogy. Se evalúa que La Isla aporte los booths en los paquetes.
